为规范我院大学生创新创业训练计划项目经费执行，特制定本管理办法。

第一条 每年学校分两次拨款（每学期一次），结题的大学生创新创业训练计划项目（以下简称“大创项目”）必须在接下来的1-2个拨款周期内完成报销，逾期不补；中期检查或结题答辩不通过的项目，不予报销经费。

第二条 在每次学校拨款之前，经指导老师批准，项目负责人向学院大创经费负责人申请报销总额度；学校拨款到达学院后，分管副院长按照申请的总额度在财务系统给指导老师授权，授权期限为学校当次拨款规定的最后使用日期。

第三条 授权的经费使用期限截止后，如仍未完成所申请的报销总额度，则本次授权未完成的余额部分视为自动放弃，下一轮拨款不再授权补报；项目余额未授权的部分，下次拨款可再次申请授权。

第四条 学生每次报账前，财务预约单需先经指导老师本人签字（学生签字或者学生代签导师名均无效），然后到分管副院长处签字；并需将对应本次报账的经费使用情况记录在经费记录本，到分管副院长处签字时带上备查。

第五条 指导老师负责审核报账材料的规范性、完整性和合法性，如因报账材料不符合规定被学校财务退回，进而导致未能按照规定期限完成报销额度，由指导老师和项目主持人（学生）自行负责。

第六条 项目执行过程中如遇特殊情况，另行协商。

第七条 本管理办法的具体实施须遵循学校相关管理规定，如遇与学校相关管理规定冲突，以学校管理规定为准。

第八条 本管理办法自2022年1月1日起执行。

 物理学院  

2021年12月23日